Офісний переїзд без зупинки бізнесу: як перевезти компанію за вихідні

Для бізнесу час — це гроші. Кожна година простою коштує дорожче, ніж сам переїзд. Тому офісний переїзд у Києві має відбуватися за чітким алгоритмом: швидко, акуратно і, бажано, у неробочий час.

Підготовка: маркування — запорука успіху

Щоб у понеділок бухгалтерія не шукала свої папки у відділі продажів, потрібне маркування.

1. Кожному відділу присвоюється свій колір скотчу або маркера.
2. Коробки підписуються: “Стіл №3, Іванов, Монітор”.
3. Окремо пакується архів та документація.

Перевезення оргтехніки та серверів

Вантажні перевезення комп’ютерів вимагають особливої уваги. Монітори закриваються картоном з боку екрану. Системні блоки перевозяться вертикально. Для серверних шаф ми використовуємо авто з гідробортом, щоб уникнути тряски при завантаженні.

Роль вантажників у швидкому переїзді

Професійні послуги вантажників на офісному переїзді включають не тільки “носити”, а й:

• Розбирання офісних столів (для економії місця).
• Пакування меблів у стретч-плівку (захист від подряпин).
• Розстановку меблів на новому місці згідно з планом розсадки.

Потрібен переїзд “під ключ”? Замовте оцінку обсягу робіт на TransPortal. Ми організуємо транспорт і бригаду вантажників на вихідні.

Часті запитання

• Чи можливий переїзд у нічний час або на вихідних? Так, ми розуміємо специфіку бізнесу. 80% офісних переїздів ми виконуємо саме в суботу та неділю, щоб у понеділок ви могли повноцінно працювати. Нічні роботи також можливі за попереднім узгодженням.

• Чи працюєте ви за безготівковим розрахунком з ПДВ? Звісно. Ми надаємо повний пакет документів для бухгалтерії: договір, рахунок-фактуру та акт виконаних робіт.

• Хто несе відповідальність за техніку під час перевезення? Наша компанія несе повну матеріальну відповідальність за майно клієнта з моменту початку завантаження до моменту вивантаження, що прописується в договорі.

Етапи ідеального офісного переїзду:

1. Оцінка (за 2-3 дні до переїзду): Менеджер оцінює обсяг робіт (можливий виїзд в офіс або оцінка по фото).

2. Доставка коробок (за 1-2 дні): Кур’єрська служба привозить пакувальні матеріали, щоб співробітники зібрали особисті речі.

3. Пакування меблів (день переїзду, ранок): Вантажники розбирають столи та пакують техніку.

4. Перевезення: Основний етап транспортування вантажним таксі.

5. Розстановка (фінал): Вантажники розставляють меблі та коробки на новому місці згідно з вашим планом.