Офісний переїзд у Києві — це завжди серйозний крок для бізнесу. Зміна адреси або розширення офісу впливає не лише на комфорт співробітників, а й на безперебійну роботу компанії. Будь-яка затримка чи простій коштують грошей, тому організація переїзду має бути максимально чіткою.

Компанія TransPortal спеціалізується на переїзді офісів у Києві та по Україні. Ми забезпечуємо повний цикл: планування, пакування, транспортування, монтаж меблів і техніки. Завдяки нашому досвіду ви отримуєте швидкий, безпечний та організований переїзд без зайвого стресу.

Послуги з офісного переїзду «під ключ»

Ми пропонуємо комплексний сервіс для будь-якої компанії:

• Оцінка обсягу робіт та планування.
• Розробка індивідуального графіка, щоб мінімізувати простій.
• Пакування та маркування меблів, документів і оргтехніки.
• Демонтаж та збирання меблів.
• Перевезення комп’ютерів, принтерів, серверів та іншого обладнання.
• Вантажники з досвідом роботи в офісних приміщеннях.
• Транспорт потрібного об’єму — від мінівенів до великих фур.
• Розпакування та встановлення речей у новому офісі.
• Вивіз пакувальних матеріалів та сміття.

Це і є формат «під ключ» — ви отримуєте готовий офіс, де можна працювати вже наступного дня.

Типи офісних переїздів

Ми працюємо з офісами різного масштабу:

Малий офіс (до 15 людей)

Компактне перевезення меблів і кількох комп’ютерів. Зазвичай достатньо одного авто і невеликої бригади.

Середній офіс (20–50 робочих місць)

Потребує поетапної роботи: частина співробітників продовжує працювати, поки ми перевозимо іншу частину обладнання.

Великий офіс або бізнес-центр (100+ людей)

Масштабні проєкти, які включають декілька днів роботи, кілька машин і бригад.

IT-компанії

Особливий акцент робимо на перевезенні серверів, комутаційного обладнання та оргтехніки. Тут ми застосовуємо додаткові засоби безпеки.

Банки та юридичні фірми

Часто потребують перевезення сейфів та архівів з документами. Ми використовуємо такелажне обладнання для безпечного переміщення важких предметів.

Як ми організовуємо офісний переїзд у Києві

1. Узгодження графіка. Можемо організувати нічний чи поетапний переїзд.
2. Огляд офісу. Виїжджаємо на місце або отримуємо дані від клієнта.
3. Розробка плану. Враховуємо ваші бізнес-процеси, щоб уникнути простоїв.
4. Пакування. Документи, меблі та техніка маркуються для швидкого розміщення.
5. Демонтаж меблів. Шафи, столи, крісла перевозяться частинами.
6. Перевезення обладнання. Оргтехніка та сервери пакуються окремо.
7. Монтаж на новому місці. Ми підключаємо техніку, щоб працівники могли працювати одразу.

Пакування під час офісного переїзду

Ми розуміємо, наскільки важливим є акуратне пакування для збереження речей:

• Документи — сортуються, складаються у коробки з маркуванням.
• Комп’ютери й оргтехніка — пакуються у плівку з антистатичним захистом.
• Меблі — демонтуються, кожна деталь маркується, фурнітура складається у підписані пакети.
• Сейфи — застосовуємо спеціальне обладнання для безпечного винесення та транспортування.
• Спеціалізоване обладнання — тут підключаємо послугу перевезення обладнання з використанням такелажу.

Часті маршрути та географія

Ми найчастіше виконуємо:

• локальні офісні переїзди у Києві: Оболонь, Печерськ, Позняки, Поділ, Солом’янка, Лівий берег;
• міжміські переїзди: Київ – Львів, Київ – Харків, Київ – Одеса, Київ – Дніпро, Київ – Івано-Франківськ, Київ – Ужгород;
• нічні та термінові переїзди для мінімізації простою.

Вартість офісного переїзду

Ціна формується індивідуально, але на неї впливають:

• кількість меблів і техніки;
• поверховість і доступ до вантажного ліфта;
• відстань (локально чи міжмісто);
• наявність сейфів або великого обладнання;
• формат (звичайний, нічний чи терміновий).

Орієнтовні приклади

• Малий офіс на 10 людей у Києві — від 5000 грн.
• Офіс на 30 робочих місць із меблями та оргтехнікою — 12–15 тис. грн.
• Великий офіс на 100+ людей з переїздом у інше місто — від 25 тис. грн.

Додаткові послуги

• Перевезення сейфів — важкі офісні сейфи, депозитні шафи, металеві сховища.
• Перевезення обладнання — оргтехніка, банкомати, сервери, промислові пристрої.
• Послуги вантажних перевезень — для бізнесу: склади, магазини, регулярні поставки.
• Страхування вантажу.
• Тимчасове зберігання меблів на складі.

Ризики самостійного офісного переїзду

• Простій у роботі. Неправильна організація може «заморозити» роботу компанії на кілька днів.
• Пошкодження майна. Техніка та меблі без пакування швидко ламаються.
• Відсутність гарантій. Самостійний переїзд не передбачає страхування.
• Проблеми з сейфами та обладнанням. Перевезти їх без спеціалістів майже неможливо.

Чому обирають TransPortal

• 9+ років досвіду у сфері офісних переїздів.
• Великий автопарк і такелажне обладнання.
• Розуміння бізнес-процесів клієнтів.
• Прозора вартість без прихованих платежів.
• Підтримка 24/7.
• Гарантії безпеки та відповідальність за результат.

FAQ — відповіді на популярні запитання

Скільки часу триває офісний переїзд у Києві?
Малий офіс — 1 день, середній — 2, великий бізнес-центр — 2–3 дні.

Чи можна замовити нічний переїзд офісу?
Так, нічні та вихідні виїзди допомагають уникнути простою.

Чи перевозите ви сейфи?
Так, у нас є послуга перевезення сейфів з використанням спеціального обладнання.

Чи допомагаєте з обладнанням?
Так, доступна послуга перевезення обладнання: оргтехніка, сервери, банкомати.

Чи можна замовити лише вантажне авто для переїзду?
Так, у нас доступні послуги вантажних перевезень — для часткових задач.

Чи даєте ви пакувальні матеріали?
Так, ми привозимо все необхідне: коробки, плівку, маркери для маркування.

Чи можна замовити переїзд по Україні?
Так, ми виконуємо офісні переїзди між містами: Київ–Львів, Київ–Харків, Київ–Одеса та інші.

Замовляйте офісний переїзд у TransPortal

Зміна офісу — це не виклик, а нова можливість. Довірте процес професіоналам. TransPortal організує офісний переїзд Київ швидко, чітко і без зайвих проблем. Ми допоможемо перевезти документи, меблі, оргтехніку, сейфи та обладнання.

Залишайте заявку — і ми все зробимо так, щоб ваша компанія працювала без простою.