Офісний переїзд може знадобитися будь-якій компанії, що розвивається, адже банально вам може знадобитися значно більше приміщення. Якщо ваш штат вже налічує більше десяти співробітників, то процес переїзду може затягнутися, а сам переїзд стане ще тим випробуванням для ваших нервів.

Для того, щоб уникнути зайвих клопотів, краще та ефективніше (а ще значно швидше та дешевше) звернутися до спеціалістів у галузі офісних переїздів. Особливо, якщо йдеться про переїзд офісу Київ в інший кінець міста та в умовах обмеженого часу, адже не хочеться зупиняти роботу та втрачати дорогоцінний час.

Компанія TransPortal з радістю допоможе вам організувати та здійснити переїзд: офісний переїзд послуги Київ, Харків, Львів та будь-які інші міста України. Ми займаємось не лише переїздами в межах одного міста чи лише однієї області, а й організуємо для вас міжміський переїзд. Наша команда експертів з логістики дбає про кожен аспект переїзду, починаючи з вивчення вашого бізнесу і складанням індивідуального плану, а завершуючи розпаковкою та розстановкою меблів у новому приміщенні.

Ми чудово розуміємо, що переїзд, це витрати і не лише на безпосередньо перевезення меблів та реорганізацію роботи. Кожен день, коли офіс не працює, це також фінансові втрати, тому ми радо допоможемо вам їх мінімізувати. Офісний переїзд Київ замовити з вантажниками у TransPortal – це економія часу, грошей та збереження ваших нервових клітин.

Часто нас запитують: що входить до наших послуг?

Для того, щоб у вас такі питання не виникали, ми зібрали найбільш затребувані послуги для бізнесу, та додали детальні пояснення щодо кожного:

• Оцінка об’єму та складності переїзду. На цьому етапі ми визначаємо, який транспорт потрібен, скільки знадобиться вантажників, які спеціалісти та інструменти будуть залучені для роботи на конкретному об’єкті та плануємо логістику. Часто на цьому етапі можна орієнтовно визначити час, потрібний для переїзду офісу.
• Розробка індивідуального плану переїзду з урахуванням усіх ваших потреб та вимог. Це один з найважливіших етапів, на якому ми намагаємось максимально зрозуміти вашу ситуацію та підлаштувати процеси переїзду таким чином, щоб не порушити ваших бізнес-процесів. прислухаючись до ваших побажань, можна влаштувати переїзд у декілька змін – в такому разі частина офісу переїздить на нове приміщення в той час, коли інші працівники працюють, а після облаштування нового приміщення та налагодження робочих процесів там, ми організовуємо переїзд для другої частини офісу. Це допомагає налагодити безперебійну роботу вашого бізнесу.
• Упаковка та маркування речей, розбір меблів та техніки. Це важливі процеси, що дозволяють скоротити час на розбір пакунків у новому офісі. Така оптимізація та контроль дозволяють здійснити переїзд максимально комфортно та легко і не загубити жодного фото чи канцелярського приладдя.
• Координація всіх етапів переїзду – ми з вами завжди поруч, з моменту прийому заявки на переїзд до першої кави в новому офісі, адже для нас важливо, щоб офісний переїзд став для вас приємним та легким досвідом у співпраці з компанією TransPortal.

Для того, щоб полегшити вам процес підготовки до переїзду, ми підготували короткий план співпраці. Отож, як організувати офісний переїзд Київ, Львів, Харків або будь-яке інше місто:

• Запланувати дату та час переїзду, щоб на цей час не припадали важливі для компанії бізнес процеси, попередити та підготувати співробітників. Важливо цим зайнятися завчасно, щоб ми зі свого боку могли гарантувати вам наявність вільного необхідного для здійснення переїзду транспорту, а також працівників;
• Провести попереднє обговорення всіх деталей майбутнього переїзду, щоб ми могли врахувати всі ваші побажання та включити їх у план;
• Інструктаж співробітників щодо підготовки переїзду та пакування їх особистих речей;
• Перевірка меблів, обладнання та техніки перед початком роботи з метою визначення їх стану, це допоможе належним чином маркувати їх упаковку та уникнути непорозуміння після переїзду;
• Координація всіх етапів переїзду, від пакування до розпаковування, з урахуванням усіх технічних та організаційних деталей.

На що слід звертати увагу, коли обираєте компанію для переїзду:

• Досвід роботи. Тут слід звернути увагу не лише на те, скільки років компанія працює на ринку, а й на те, наскільки грамотно та легко побудовані організаційні процеси. Наявність поведінкових та організаційних патернів та адаптивних шаблонів свідчить про досвід у сфері переїздів.
• Індивідуальний підхід та пошук нестандартних рішень. Під час переїзду є стандартні процеси, які об’єднують безліч бізнесів і тут можна скористатися шаблоном. І разом з тим варто помічати деталі та індивідуальні особливості, шукати рішення для конкретної ніші бізнесу та максимально полегшити непростий процес переїзду.
• Великий автопарк. Великий автопарк. Це дасть можливість організувати переїзд максимально швидко і разом з тим не витратити зайвих коштів, адже для вас будуть підбиратися відповідні авто.
• Проста і зрозуміла цінова політика, встановлення та обговорення вартості перед переїздом, а не після.